De noden en verwachtingen van het werkveld worden omgezet in duidelijk geformuleerde en goed onderbouwde aanbevelingen. Zo ijvert het FORUM, na het decreet op varend erfgoed, voor het behoud en het beheer van het rollend, rijdend en vliegend erfgoed. En zo ijverde het FORUM in 2008 voor de oprichting van een 'calamiteitenfonds':
voor niet-verzekerbare schade aan beschermde monumenten,
voor de vrijstelling van onroerende voorheffing voor open-monumentenverenigingen,
voor de verlaging van het BTW-tarief van 21 naar 6 % bij onderhoud en restauratie aan beschermde monumenten
voor de integratie van verenigingen binnen het archeologisch beleid.
Deze spreekbuisfunctie wordt sterk geïnspireerd door wat leeft bij de verenigingen zelf. Op die manier kan het FORUM bijdragen tot duurzame, globale oplossingen, wat voor de sector uiteraard interessanter is dan herhaalde interventies bij steeds weer dezelfde individuele problemen.
Verder speelt het FORUM een actieve bemiddelende rol in de discussies omtrent:
het statuut van de vrijwilliger
de verzekering voor vrijwilligers
calamiteitenfonds
verlaagd BTW-tarief
competentiecel herbestemming
samenwerking tussen onroerend en cultureel erfgoed
…
Waar dat nuttig kan zijn, tracht het FORUM op te treden als intermediaire partner:
Vertegenwoordiging van leden op beursen en evenementen
Overheid - vrijwilligersverenigingen
Hoge Raad van Vrijwilligerswerk
Europa Nostra
Als het FORUMteam specifieke vragen niet onmiddellijk zelf kan beantwoorden, doet ze een beroep op experts of zorgt ze voor begeleide doorverwijzing. Dat laatste veronderstelt een blijvende betrokkenheid waardoor de adviesvrager tijdens het consultancytraject wordt ondersteund.